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1、外形，現代家具發展越來越快，各種造型的職員椅層出不窮，老式的椅子已經不能體現現代企業的感知度，也沒人體工學的功能，建議不用選擇，外形通常選擇圓弧形，或者直線型，再有就是異型。
   這三種風格看每個企業的建築和企業的性質足夠選擇。
2、職員椅的尺寸，通常座椅的寬度要達到580mm以上（含扶手）。整體高度要達到820mm以上，坐墊高度最低要達到420mm，坐墊不含扶手要在460mm以上。坐墊的深度要在430mm以上.至於高度的調整行程應該是80mm以上才能算上是尺寸比較符合人體工學的，男女，高矮才能夠都適用。
   腳架的大小最低標準為280mm以上，否則容易後倒。若加扶手必須高於里坐面17mm以上，這樣手臂的重力才能轉移。
3、職員椅的材料，這裡有專業術語是：再生棉，原生棉，再生棉是把剩餘的殘渣小廢海綿，加上一些碎布，垃圾，經過壓縮等加工，形成二次可用海綿，這樣海綿的椅子千萬不能適用，缺點有：皮膚敏感的易得皮膚病，海綿的彈力不夠導致重力壓迫胯部受力，
   則血液循環不通順，常見上班時間長大小腿發麻。再生棉的使用時間短，座椅的壽命就小。優點是特別便宜。
   座椅必須用原生棉，至於海綿的判斷我們以後的文章再探討，至於使用定型棉，這沒什麼必要只要彈力好的原生棉就算裁切也是不錯的選擇，至於表面的布藝，通常可選擇棉布之類的，現在常用三民治坐墊，或者網布的靠背，這樣通氣度強，身體感官度高，非常適宜現代辦公用。
   職員椅的腳架，扶手最低標準必須要添加尼龍的材料的俗稱PA。
4、職員椅的重量：可以對比一下重量，一般好的職員椅必須具有一定的重量，15kg之內的椅子不要選擇，因為他的地盤和氣壓棒非常差，好的地盤一個就是4kg,地盤和氣壓棒就像心臟，沒有好的心臟還能活多久？這個非常好判斷，兩張放到一起，雙手提起來就能知道。
5、職員椅的功能：一張人性工學椅，必須適應男士和女士，必須適應高矮不同人士，男士坐時稍靠後，而女士坐時稍向前，高的人坐時要稍高於矮的人士。為了適應男女的坐姿，所以職員椅的腰墊必須能上下和前後的調整，氣壓的升降必須要具有一定的幅度。因辦公室常時間工作，
   和中午休息的坐具所以辦公椅必須要能後靠，術語講：靠背同步傾仰功能，此功能要能鎖定，要有角度，並且因人的重量不同。所以傾仰的角度要具有一定重量調整。這樣的功能的椅子才能符合所有​​的辦公室的員工使用。如果需要更加人性化，那麼就可以在此基礎上加上可以前後上下調節的扶手和頭枕。
   其實大班椅都有這樣的功能，而很多企業忽視了員工導致職員椅的功能很少增加。
6、判斷一張職員椅的好差，可以用手壓住坐墊5秒以上，讓後迅速拿開，查看回彈力度，如果回彈力度強，說明海綿的成分比較好，如果壓的深度比較深，說明海綿的厚度比較好。
7、椅子的扶手和外殼可以用手摸一下，如果比較光滑滋潤說明用料比較好，如果粗糙的話有可能是塑料，尼龍的質感和塑料的質感是不一樣的。
8、翻開椅子看反面，一般好的椅子都有底殼，沒有底殼只有木闆說明還沒有防護。沒有底殼最低也要有底布。這不僅是能防塵，還能防潮。
9、查看反面的螺絲，一般好的椅子用的是六角螺絲，便宜的椅子很多使用十字螺絲，六角螺絲最好的能加上點膠，這樣的螺絲比較容易安裝，握釘力比較強，而且拆卸多回不會發生問題。十字的螺絲容易打滑，很多人的椅子坐墊歪，靠背響都有這樣的問題發生基本上是螺絲出現問題。
10、推椅子，一張好的職員椅可以雙手往前推行，好的椅子他的左右受力是均勻的，輪子和重量都一樣，這樣的椅子推起來應該是一條直線，如果行走變線，歪了說明肯定有部分地方受力不均勻引起。
11、一張優秀的椅子，坐感舒適，靠背的腰墊能有力的頂住腰部，使人備感舒服，所以要坐上去試試就能知道了。
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