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在購買辦公家具時，大多數人注重的往往是辦公家具的外形款式，而對如何鑑別質量卻所知不多。
1.檢測木材乾濕度
含水率高了，木材就容易翹曲、變形，通常情況下，家具的含水率不得超過12%。消費者在購買辦公家具時，
一般不會自帶測試儀器，因此可以採取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或裡面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那麼木材的含水率起碼在50%以上，不宜購買。
還有一個辦法是往木材沒上漆處灑一點水，如果吸收的速度很慢或根本不吸收，說明木材的含水率高。如果發現人造板有變形、邊緣膨脹而中間凹凸的現象，就說明木材的吸水率過高。
2.考察辦公家具材料
辦公家具木材用料一般要求採用硬雜木材料，例如水曲柳、柞木等，這些木料比較結實，能承重，而內部用料則可考慮用其他材料；大衣櫃腿的厚度要求達到2.5厘米，太厚就顯得笨拙，
薄了容易彎曲變形；廚房、衛生間的櫃子不能用纖維板，而應該用三合板，因為纖維板吸水力強，遇水就會膨脹、損壞；餐廳的桌子則應耐水洗。
如果發現木材有蟲眼、掉沫現象，就說明木材烘乾不徹底，這樣的辦公家具不能買，因為蟲眼會越來越大。檢查完表面後，還應打開家居櫃門和抽屜門，看內料有沒有腐朽情況。
可以用指甲掐一掐，能輕易掐進去就說明內料已經腐朽。打開辦公家具櫃門後用鼻子聞一聞，如果有衝鼻、刺眼、流淚現象，說明膠合劑中甲醛含量太高，會危害人體健康。
3.結構是否牢固
在挑選椅子、凳子、衣架等小件家具時可以在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，如果聲音清脆，說明家具質量較好；如果聲音發啞，有劈哩叭拉的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢。
對於寫字台、桌子等家具可以用手搖晃一下，看看穩不穩。對於沙發來說，坐一坐，左右晃一晃，不活動，不發軟，沒有聲音，說明榫眼結構比較牢靠。
4.四腳是否平整
家具的四腳是否平整，將家具放在平地上晃一晃便知道了。有的家具只有三條腿落地，穩定性能肯定不好。還要看一看桌面是否平直，不能弓背或塌腰，如果桌面凸起，玻璃板放上去會打轉；
如果桌面凹進去，玻璃板放上一壓就碎了。另外，還要注意檢查櫃門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門不能下垂。
5.包邊、封邊是否平整、嚴實
封邊不平，說明內材潮濕，使用時間長了封邊就會掉。封邊最好是圓角的，不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂；用三合板包鑲的家具，包條處是用釘子釘的，要注意釘眼是否平整，
釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子是否鼓了起來，如果鼓起來，時間長了膩子會從裡面掉出來。
6.檢查鏡子質量
挑選帶鏡子類的辦公家具時，例如梳妝台、衣鏡、穿衣鏡等，要注意照一照，看看鏡子是否變形走色，檢查一下鏡子後部水銀處是否有內襯紙和背板，沒有背板不合格，沒紙也不行，因為這會把水銀磨掉。
7.油漆是否光滑
辦公家具油漆部分要光滑、平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，因為直棱處易崩渣、掉漆。櫃門的里面也應上一道漆，否則板材易彎曲。
8.五金配件莫忽視
要注意辦公家具的五金配件的安裝是否齊全、規矩、合理。例如檢查一下門鎖開關靈不靈；大櫃應該裝3個暗絞鏈並上3個鏍絲。
9.沙發、軟床軟硬適中
在挑選沙發、軟床時，應注意表面要平整，不能高低不平，軟硬度要適中。挑選方法是坐一坐，然後用手摁一摁，看彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發出響聲。
其次還應注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理。
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